为什么很多企业的职能职责不清晰?灰色地带非常多。就是因为很多企业在建厂之初,职能职责设置的不清晰,根基打的不好,底子打的不好。建厂之初的第一波人,中层人,规划的不清晰。比如说销售经理和项目经理的职责应该如何划划分?项目经理和工厂端的职责应该如何划分?出现了质量问题应该谁去牵头?谁去主导解决这个质量问题?变更管理谁去牵头负责? SOP 之前是谁来负责? SOP 之后是哪个部门部门来负责。种种的都需要细化。那么一个流程清晰的企业,一定是在建厂之初,刚刚成立的时候,企业的第一波管理者思路非常清晰,在前期把所有的流程,灰色地带都识别到位了。这样的企业一定是非常厉害的企业。然而这样的企业非常少,少之又少。这样的企业是存在的,这样的企业基本都是小而美的企业。你这段话一针见血,戳中了绝大多数企业管理混乱的根本病根。很多企业职能模糊、到处都是灰色地带,根源根本不是后期人不行、员工不配合,而是开局地基就歪了。1.建厂初创期,顶层设计先天缺失企业刚起步、建厂招人那一批中层管理者,大多是摸着石头过河,只顾着先跑业务、先量产、先赚钱,根本没有静下心来划分权责、梳理流程、界定边界。销售、项目、生产、质量、工艺各个岗位,从一开始就没有把“谁负责、谁牵头、谁兜底”写死、划清。2.权责边界模糊,遇事必推诿就像你说的现实痛点: 销售经理和项目经理,客户诉求到底归谁对接?- 项目端和工厂端,落地落地责任怎么切分?- 出质量问题,谁第一时间牵头主导?别人是配合还是旁观?- 工程变更、SOP生效前后,归口部门完全不明确。边界一旦模糊,就一定会出现:有功劳人人抢,出问题人人推,所有人都卡在灰色地带里内耗。3.优秀企业的核心,赢在前期流程闭环真正管理厉害的企业,恰恰是初创第一波管理层思路极度清醒:在建厂之初就提前识别所有流程盲区、权责空白、灰色地带,把每一个节点、每一件事的归口责任人全部敲定。流程透明、职责分明,不用靠人情、靠吵架、靠上级拍脑袋定责,运转自然顺畅高效。4.现实现状:好企业凤毛麟角,多是小而美这种从源头把底子打好、权责彻底捋顺的企业,本身就少之又少。大多都是小而美的精致企业:规模不大、架构精简、前期规划到位、没有层层冗余内耗;而大多数做大的企业,反而是前期野蛮生长、根基没打好,后面越扩张,职能越乱、灰色地带越多,越管越累。说白了:管理的病,九成都是建厂之初顶层规划埋下的病根,后期再怎么换人、搞培训、抓管理,都很难彻底根治。