所以,作为中层干部,在工作中要学会抓大放小。
[向右R]一是要梳理好各部分的工作。判断哪些事是自己必须做的,哪些事情是不宜去做的。分出重点业务工作、常规性的事务性工作,确定工作的方向;分清轻重缓急,决定哪件事应当先处理。
[向右R]二是要合理分配好事务性工作。
作为部门负责人,要分清楚哪些工作是事务性工作,要熟悉事务性工作的流程,如某些常规工作,每天一样的报送,完全按照计划执行的,还有就是发送通知、打印资料等,这些工作就可以分配好给下属完成,这些工作强调不要出错、在规定节点内完成就可以。作为负责人,真的没必要把时间花这些太多事务性工作上,但要注意要对准确性进行最后的把关。
另外,不要把全部的事务性工作都安排给同一个人,要让科室每个人都分担完成部分的事务性工作。
[向右R]三是建立事务性工作SOP
事务性工作其实都不难,很多都是简单的重复。对于能规范化的工作,就要建立 SOP,作为负责人,可以把各项工作建立好模板,无论谁接手都能快速上手。如发通知,建立包含有时间、地点、注意事项这些内容的模板,只要修改一下关键信息就可以了。
[向右R]四是业务性工作做出彩
事务性工作只要不出错就可以。毕竟写在总结或者报告里面,事务性工作只占很少的篇幅。
但是业务性的工作,比如考核、创建、专项等,是容易出亮点、出成绩的,可以写在总结报告里面的,如果比起前一年,数据增幅大,取得了名次,获得了荣誉,这些工作是容易被LD记住和赏识的。所以,作为中层,要把精力多放在这些工作上。
[向右R]五是业务性工作坚持做
事务性工作比较简单,完成后效果很容易就看得见,一天下来,完成了几件事务性工作,会让人产生满足、充实的感觉,而业务性工作需要动脑子、耗时长,很多时候反而不愿意去做,所以,作为中层,不要沉溺于完成多少事务性工作,而是要转变思维方式,要多思考自己解决了多少问题,每天要留下时间去思考自己本部门的工作的一些方向,熟悉业务的新动态和要求。




