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曾经我也是个手忙脚乱的中层干部😂不要慌

从职场小白到管理者,转变的不仅是身份,还有管理习惯、工作方式的改变,记得刚开始那几年,每天都手忙脚乱。经过多年的摸爬滚打,学姐也有一些经验分享给大家。
[向右R]一是不要慌
刚当上中层,面对各种新职责和突发状况,内心 OS 肯定是 “臣妾做不到啊”。
记住,稳住心态比啥都重要!
回想我慌乱的原因,总是第一反应想着自己该怎样去解决,解决不了就内耗。后来察觉到很多事情未必能由我这个小小的中层解决,别太把自己当回事了。很多事情先去处理,但不一定需要由你去解决。
做好职责内该干的事情就可以,做不好的及时向上反馈,不然为啥给你安排那么多层级的LD。另外,犯错了,顶多就是挨顿批,也很正常,职场上没有天大的事。

[向右R]二是要理顺工作任务
按照清轻重缓急分类,别眉毛胡子一把抓,精力会不够。
明确自己必须做和不宜做之事。职场上真正重要的事情可能只有20%,找准全力以赴就可以。其他的事情完全放手给下属去处理和完成。

[向右R]三是提前做好统筹。
“凡事预则立,不预则废”。大到每年的部门工作计划小到具体的一项工作任务,都需要提前做好详尽规划与合理安排。
每年的工作都大同小异,对于常规的任务,参考往年经验提前布局,预留弹性时间应对突发情况,优先处理重要紧急事务。
又比如,组织大型会议,要提前预订场地、安排设备、组织人员等

[向右R]四是建立工作SOP。
不知道怎样做,可以按照“理解+分解+跟踪落实”的模式。
理解:不懂的要及时问LD,确保执行过程没有偏差。
分解:可以粗糙分解几大板块的大任务,定好责任人,完成时间,完成标准。
跟踪落实:对有执行不好的环节,及时细化再分解,有问题要及时处理,下属做不好的部分,一定要教他们改好,该谁完成就谁完成,切忌把工作大包大揽兜底。

[向右R]五是工作要有自己的节奏。
之前只要LD说很急的任务,我就开始紧张,也跟着急,结果是节奏被打乱,做的错漏百出。后来,我发现LD很多急着布置的事情其实也没那么急,他急着布置下去,可能只是他怕忘记或是只是他自己急着要结果,他把压力传导给了我。
但我们是做具体事情的人,急了容易出错,错了挨骂的还是我们。
所以,不要共情LD的急。收到任务,先和自己说不急,慢慢来。按照步骤来。