之前的我也是这样,每天都在勤奋工作。但慢慢我发现,当我在一线埋头苦干的时候,反而忽略整个团队的进展情况,在干具体的事情上花费了精力,就很难再有精力去跟进其他版块的情况,遇到问题也无法第一时间解决,这对整项任务的进展情况是有影响的。[失望R]
所以,中层干部的忙,要到点子上。[赞R]
[向右R]1.做管理者该做的事情。
不要事无巨细,什么都干,能下属自己干的,绝不插手。
但也不要当甩手掌柜,工作分配给别人,然后自己下班拍拍屁股就走人,要大家在一起下场干。
作为管理者要做的事情是确定方向,整合资源,拆解任务、分配工作、解决问题。对这些方面的思考不能偷懒,
每天要花点时间,梳理一下工作任务,判断哪些事是自己必须做的,哪些是应该做的,哪些是能够做的,什么样的事情不宜去做。
分配好任务,定好责任人;确定重点工作的方向;分清轻重缓急,决定哪件事应当先处理,这样团队的作用才能发挥到最大。
另外,要有补位的准备,遇到项目困难,或者下属休假,管理者要能补上,这样才不会影响项目进度。
[向右R]2.要会分配工作的。
第1步:定任务。
包括怎么干,达到的标准,什么时间内完成、责任人是谁。
注意责任人一定是单人负责制。不要2个人。但可以A负责,B和C配合,最终A承担责任。
另外,安排工作对接的是自己部门的小伙伴,要尽量详细,让下属清楚自己的“一亩三分地”。也可以跟下属讲讲这背后的原因和意义,让他们心里更有底,而不是像流水线的工人一样。
第2步:复述任务。
安排完工作后,要求下属复述工作进一步确认,这样就不会出现理解偏差,耽误工作执行。第3步:跟踪沟通。
工作布置下去后,要及时跟踪、汇总、总结和反馈。
比如一周要完成的项目,每天都要跟进进度,这个进度管理很重要。该是谁的工作任务,一定要求他完成。对待别人做得不好的工作,一定让他们改到合适,不要嫌麻烦,多教下属该怎样做,怎样改。
[向右R]3.要会解决问题。
中层干部很重要的一个能力,就是要会解决问题,当下属遇到业务方面的问题,要及时解决,你的知识面一定要是最全面的。
需要沟通协调的,要能和其他科室打好交道,知道自己的职责分工,防止工作出现推诿扯皮。
需要定期向上司请示汇报,组织好语言,遇到困难要备好解决方案。




