一来面对所有工作,想着眉毛胡子一把抓,全部精益求精。二来对下属完成的情况不放心,全部兜底。[失望R]
这样长期操心的结果是我的工作量越来越大,而下属完成的情况却越来越差,他们本能的认为,所有工作有我在把关,随便应付就可以。 每天我都在岗位上埋头苦干,却没有精力、时间再去复盘、总结。我逐渐意识到,不能像之前做小科员那样,只把自己的工作完成,现在作为科室负责人,带领的是整个团队的工作,要有整体的观念,要在工作、管理方式上进行调整。
[向右R]一是别在管理上偷懒。
从早忙到晚看似“勤劳”,但其实是在管理方面偷懒了。
因为管理别人很难、改变别人很难、通过他人拿想要结果更难。自己做业务反而是容易的。
接到任务,首先要从整体开始思考,而不是自己先做,做到一半发现自己一个人完成不了,再来给下属安排任务。这就是统筹不足的情况,要想想怎样把任务拆解、分配,再判断哪些事是自己必须做的,哪些是不该做的。做好工作跟踪落实,防止出现执行过程中无法解决的问题,学会不断优化流程。对待下属做得不好的工作,要让他们改到合适,不要觉得布置了工作给下属,让他们多改几次,就觉得不好意思,多教下属该怎样做,怎样改。
[向右R]二是要学会抓大放小。
很多工作,完成就可以,过了无疑是屎上雕花。多把精力放在重点工作任务上,一般而言,LD特别重视的事情,比如考核、创建、专项等。 还有某些任务的难点部分,肯定是要由负责人进行把关负责的,另外一些常规工作,完全按照计划执行的,定好责任人,可以全部放手给下属完成。
[向右R]三是要提前做好预判。
很多的工作其实每年都差不多,负责人对常规的工作提前做好规划,还有一些收集资料的工作,做到今日事今日毕,毕竟计划没有变化快,职场上有很多突发的检查、行动会打乱你原本的计划。提前安排好,就不会因为慌乱而没了头绪。
[向右R]四是要多思考提高效率的方式。
作为管理者,要想自己工作没那么累,平时就要多琢磨提高效率的方法,比如事务性工作可以整理出一套模板,通知类的、会议纪要类的,下属如果说不会做的,那就直接把模板给他套。整理资料的,也把一套完整的列表作为参考,难的工作做不了,我把工作简单化了,还做不了吗?




